Online-Vertreterversammlung

Datum/Uhrzeit 9.11.2020, 8:00 Uhr – 11.11.2020, 20:00 Uhr
Betreff Vertreterversammlung 2020
Adresse Die Online-Vertreterversammlung 2020 findet in digitaler Form statt
Kontakt Telefon 05272 6007-1000
Ausrichter Vereinigte Volksbank eG

Sehr geehrte Vertreterinnen,
sehr geehrte Vertreter,

leider konnte unsere diesjährige Vertreterversammlung wegen der Corona-Pandemie nicht wie gewohnt im Mai stattfinden. Zum Schutz der Gesundheit aller Teilnehmer*innen und aufgrund behördlicher Auflagen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus (Versammlungs-/Kontaktverbot), wurde der Termin unserer Vertreterversammlung in die zweite Jahreshälfte, auf den 11. November 2020, verschoben. Die anlässlich der COVID-19-Pandemie ergangene Gesetzgebung haben wir genutzt und betrieblich notwendige Beschlüsse wie die Feststellung des Jahresabschlusses bereits im Juni durch den Aufsichtsrat vorgenommen.

Die Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses (inkl. Dividendenbeschluss) bleibt in der Zuständigkeit der Vertreterversammlung, mit der Auswirkung, dass die Auszahlung der Dividende - nach jetzigem Stand - ab 12. November 2020 erfolgen kann.

Mit Blick auf die gegenwärtige Entwicklung der Pandemie haben sich Vorstand und Aufsichtsrat der Vereinigten Volksbank erneut beraten und in der gemeinsamen Sitzung am 31. August 2020 auf die Durchführung der Vertreterversammlung am 11. November 2020 in digitaler Form verständigt. Mit dem Verzicht auf eine Präsenzveranstaltung soll die Besorgnis vor einer Infektion vieler unserer Vertreterinnen und Vertreter beachtet werden.

Die digitale Vertreterversammlung („on-demand“) findet im Zeitraum vom

9. November 2020, ab 8:00 Uhr bis 11. November 2020, 20:00 Uhr

statt.

Unsere stimmberechtigten Vertreterinnen und Vertreter erhalten ihre individuellen Zugangsdaten mit der persönlichen Einladung auf dem Postweg.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre

Vereinigte Volksbank eG
Der Vorstand

Login

Zugang Online-Vertreterversammlung: (Der Zugang zu unserer Online-Vertreterversammlung ist nur für stimmberechtigte Vertreterinnen und Vertreter mit individuellen Zugangsdaten möglich!)


Tagesordnung

Gemäß § 46 Abs. 1 GenG veröffentlichen wir nachfolgende Tagesordnung für die Vertreterversammlung der Vereinigten Volksbank:

  1. Eröffnung und Begrüßung
  2. Bericht des Vorstandes sowie Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses
    und Lageberichtes 2019
  3. Bericht des Aufsichtsrates
  4. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung
  5. Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses
  6. Entlastung des a) Vorstandes
                            b) Aufsichtsrates
  7. Wahlen zum Aufsichtsrat gemäß § 24 der Satzung
  8. Wahlen zum Beirat gemäß § 25 Abs. 1 der Satzung
  9. Verschiedenes

Auslage Jahresabschluss, Lagebericht und Bericht des Aufsichtsrates 2019

Der Jahresabschluss 2019 der Vereinigten Volksbank, der Lagebericht und der Bericht des Aufsichtsrates liegen vom 19. bis zum 30. Oktober 2020 in unseren Geschäftsstellen während der bekannten Öffnungszeiten für alle Mitglieder zur Einsichtnahme aus.


Ablauf

Unsere digitale Vertreterversammlung läuft wie folgt ab:

Bereitstellung der Informationen
vom 9. November 2020, 8:00 Uhr bis 11. November 2020, 20:00 Uhr

Den stimmberechtigten Vertreterinnen und Vertretern unserer Vereinigten Volksbank stellen wir im gesicherten Mitgliederportal "Digitales Mitgliedernetzwerk" vom 9. November 2020, ab 8:00 Uhr bis 11. November 2020, 20:00 Uhr vollumfänglich Informationen zur Erläuterung der einzelnen Tagesordnungspunkte in Form von Videos oder Textdateien zur Verfügung.

Austausch vom 9. November 2020, 8:00 Uhr bis 10. November 2020, 12:00 Uhr

In diesem Zeitraum besteht für Vertreterinnen und Vertreter die Möglichkeit, ihre satzungsgemäßen Vertreterrechte auszuüben. Im gesicherten Bereich unseres Mitgliederportals ist unter jedem Tagesordnungspunkt eine Kommentarfunktion eingerichtet, über die Fragen und Anträge ausgetauscht werden können. Die Beantwortung erfolgt von uns so zeitnah wie möglich.

Beschlussfassung am 11. November 2020 von 8:00 bis 20:00 Uhr

Alle stimmberechtigten Vertreterinnen und Vertreter können am 11. November 2020 von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr ihre Stimme für die Beschlussfassung der Tagesordnungspunkte 5 bis 8 online vornehmen. Die Online-Beschlussfassung erfolgt über die im gesicherten Mitgliederportal eingebundene Wahlsoftware der POLYAS GmbH.