Online-Vertreterversammlung

Datum/Uhrzeit 31.05.2021, 8:00 Uhr –  02.06.2021, 20:00 Uhr
Betreff Online-Vertreterversammlung 2021
Adresse Die Vertreterversammlung 2021 findet in digitaler Form statt
Kontakt Telefon 05272 6007-1000
Ausrichter Vereinigte Volksbank eG

Sehr geehrte Vertreterinnen,
sehr geehrte Vertreter,
sehr geehrte Mitglieder,

mit Blick auf die gegenwärtige Entwicklung der Pandemie haben sich Vorstand und Aufsichtsrat der Vereinigten Volksbank beraten und in der gemeinsamen Sitzung am 17. März 2021 auf die Durchführung der Vertreterversammlung in digitaler Form verständigt.

Mit dem erneuten Verzicht auf eine Präsenzveranstaltung soll die Besorgnis vor einer Infektion vieler unserer Vertreterinnen und Vertreter beachtet werden.

Die digitale Vertreterversammlung („on-demand“) findet im Zeitraum vom

31. Mai 2021, ab 8:00 Uhr bis 2. Juni 2021, 20:00 Uhr

statt.

Unsere stimmberechtigten Vertreterinnen und Vertreter erhalten ihre individuellen Zugangsdaten mit der persönlichen Einladung auf dem Postweg.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre

Vereinigte Volksbank eG
Der Vorstand

Login

Zugang Online-Vertreterversammlung:
(Der Zugang zu unserer Online-Vertreterversammlung ist nur für stimmberechtigte Vertreterinnen und Vertreter mit individuellen Zugangsdaten möglich!)

Tagesordnung

Gemäß § 46 Abs. 1 GenG veröffentlichen wir nachfolgende Tagesordnung für die Vertreterversammlung der Vereinigten Volksbank:

1. Eröffnung und Begrüßung
2. Bericht des Vorstandes sowie Vorlage des Jahresabschlusses
und Lageberichtes 2020
3. Bericht des Aufsichtsrates
4. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung
5. Feststellung des Jahresabschlusses und Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses
6.

Entlastung   a) des Vorstandes

                    b) des Aufsichtsrates

7. Wahlen zum Aufsichtsrat gemäß § 24 der Satzung
8. Verschiedenes

Auslage Jahresabschluss, Lagebericht und Bericht des Aufsichtsrates 2020

Der Jahresabschluss 2020 der Vereinigten Volksbank, der Lagebericht und der Bericht des Aufsichtsrates liegen vom 10. Mai 2021 bis 2. Juni 2021 in unseren Geschäftsstellen während der bekannten Öffnungszeiten für alle Mitglieder zur Einsichtnahme aus.

Da unsere Filialen aufgrund der Corona-Pandemie für den persönlichen Kundenkontakt derzeit nicht geöffnet sind, bitten wir Sie, sich zwecks Einsichtnahme in Ihrer Geschäftsstelle zu melden.

Ablauf

Unsere digitale Vertreterversammlung läuft wie folgt ab:

Bereitstellung der Informationen vom 31. Mai 2021, 8:00 Uhr bis 2. Juni 2021, 20:00 Uhr
Den stimmberechtigten Vertreterinnen und Vertretern unserer Vereinigten Volksbank stellen wir im gesicherten Mitgliederportal "Digitales Mitgliedernetzwerk" vom 31. Mai 2021, ab 8:00 Uhr bis
2.  Juni 2021, 20:00 Uhr vollumfänglich Informationen zur Erläuterung der einzelnen Tagesordnungspunkte in Form von Videos oder Textdateien zur Verfügung.

Austausch vom 31. Mai 2021, 8:00 Uhr bis 1. Juni 2021, 12:00 Uhr
In diesem Zeitraum besteht für Vertreterinnen und Vertreter die Möglichkeit, ihre satzungsgemäßen Vertreterrechte auszuüben. Im gesicherten Bereich unseres Mitgliederportals ist unter jedem Tagesordnungspunkt eine Kommentarfunktion eingerichtet, über die Fragen und Anträge ausgetauscht werden können. Die Beantwortung erfolgt von uns so zeitnah wie möglich.

Beschlussfassung am 2. Juni 2021 von 8:00 bis 20:00 Uhr
Alle stimmberechtigten Vertreterinnen und Vertreter können  ihre Stimme für die Beschlussfassung der Tagesordnungspunkte 5 bis 7 online vornehmen. Die Online-Beschlussfassung erfolgt über die im gesicherten Mitgliederportal eingebundene Wahlsoftware der POLYAS GmbH.